گواهی امضا به چه معناست؟
گواهی امضا به این معنی است که امضای فردی ذیل یک سند عادی توسط سردفتر اسناد رسمی تایید و تصدیق گردد.
چگونه میتوان گواهی امضا را از دفترخانه اسناد رسمی اخذ نمود؟
سردفتر امضا انجام شده را گواهی نموده و پس از امضای خود با مهر دفترخانه آن را ممهور می نماید و به متقاضی تسلیم می نماید.
مستندات قانونی در رابطه با گواهی امضا
ماده ۴٩ قانون ثبت اسناد و املاک مقرر میدارد:
“وظایف مسئولین دفاتر از قرار ذیل است:
-
ثبت کردن اسناد مطابق مقررات قانون.
-
دادن سواد مصدق از اسناد ثبت‌شده به اشخاصی که مطابق مقررات حق گرفتن سواد دارند.
-
تصدیق صحت امضا.
-
قبول و حفظ اسنادی که امانت می‌گذارند.
برابر با ماده فوق مشخص می گردد که یکی از وظایف سردفتران، تصدیق و تنظیم گواهی امضاء می باشد.
ماده ٢٠ قانون دفاتر اسناد رسمی مقرر میدارد:
“دفتر گواهی امضاء دفتری است که منحصراً مخصوص تصدیق امضاء ذیل نوشته‌های عادی است و نوشته تصدیق امضاء شده با توجه به ماده ٣٧۵ آیین دادرسی مدنی مسلم‌الصدور شناخته می‌شود.
وزارت دادگستری آیین‌نامه لازم را برای گواهی امضاء تهیه و تصویب خواهد کرد
دفتر گواهی امضاء چیست؟
مطابق با ماده ۱ قانون ثبت و مواد ۱۹ و ۲۰ قانون دفاتر اسناد رسمی، یکی از دفاتری که هر دفترخانه لازم است که داشته باشد، “دفتر گواهی امضاء” می باشد.
دفتر گواهی امضاء، دفتری است در ابعاد ۲۰ در ۳۴ سانتیمتر که به صورت پلمپ شده از اداره ثبت محل توسط دفاتر خریداری گردیده و هر صفحه آن دارای خطوط افقی و شش ستون می باشد
نکات تکمیلی
- برای اشخاص بیسواد، گواهی اثر انگشت، به منزله گواهی امضا می باشد.
- ذیل هر نوع نوشته عادی را می توان تصدیق امضاء نمود مگر اینکه در قانون استثناء شده باشد.
- در ارتباط با گواهی امضای اسنادی که به زبان خارجی می باشند، سردفتر اسناد رسمی ملزم است که در ابتدا از ترجمه متون آن اطمینان حاصل نموده و بعد گواهی امضا را صادر نماید.
- متقاضی اخذ گواهی امضا ملزم است که اصل شناسنامه یا کارت ملی خود را به همراه داشته باشد و در صورت ناخوانا بودن یا مخدوش بودن، مراتب از طریق اداره ثبت احوال استعلام گردد.
