شرایط و مدارک ثبت شرکت خدماتی

خدمات، به هرگونه فعالیت یا مزیت می گویند که از یک طرف به طرف دیگر ارائه می شود و لزوما نامحسوس است و مالکیت چیزی را به دنبال ندارد.مجموعه ای از فعالیت های کم و بیش ناملموس است که معمولا و نه لزوما در تعاملات بین مشتری و کارکنان خدمات و یا منابع فیزیکی و یا کالاها و یا سیستم های عرضه کننده خدمات صورت می گیرد و به عنوان راه حلی برای مشکلات مشتری ارائه می شود.
از ویژگی های مهم خدمت، آن است که نمی توانید آن را لمس کنید، ببینید، بچشید، بشنوید یا احساس کنید بلکه تنها می توانید آن را تجربه کنید.به عبارت دیگر خدمت چیزی غیر مادی است.
• شرکت های خدماتی :
شرکت های نظافتی به منظور انجام امور مربوط به نظافت منازل، ادارات و شرکت ها تشکیل می شوند.این شرکت ها با در اختیار داشتن نیروی کار ماهر و سریع در امر نظافت می توانند به بهداشت سازمان ها و منازل کمک به سزایی نمایند.
• حوزه فعالیت شرکت های خدماتی :
حوزه اصلی فعالیت شرکت های خدماتی ارائه خدمات می باشد که این خدمات به هفت نوع تقسیم می شوند و اصلی ترین فعالیت های شرکت های خدماتی را تشکیل می دهند، این خدمات عبارت اند از:
_تعمیر و نگهداری ساختمان و ماشین آلات
_خدمات عمومی نظیر: نامه رسانی، تلفنچی، نگهبانی، امور، آبدارخانه، پیشخدمتی
_چاپ و تکثیر
_امور بهره برداری از تاسیسات
_نگهداری از فضای سبز
_امور آشپزخانه و رستوران
_حمل و نقل
*توضیح : هر شرکت باتوجه به حوزه فعالیت خود می تواند یک یا چند مورد از فعالیت های مذکور را در اساسنامه شرکت خود قید نماید.
• ثبت شرکت های خدماتی :
این شرکت رامی توان در دو قالب سهامی خاص وبا مسئولیت محدود به ثبت رساند درادامه به شرایط ومدارک لازم برای ثبت شرکت خدماتی سهامی خاص و با مسئولیت محدود می پردازیم.
• شرایط ثبت شرکت خدماتی سهامی خاص :
- حداقل سرمایه در شرکت سهامی خاص از یک میلیون ریال نباید کمتر باشد طبق ماده ۵لایحه اصلاحی قانون تجارت
- مطابق ماده ۳ لایحه اصلاحی قانون تجارت : حداقل تعداد سهامداران در شرکت سهامی خاص ۳نفر باشد +۲ نفر بازرس که بازرسین نباید از اعضا باشند، حداقل ۳۵درصد سرمایه نقدا پرداخت شود.
• مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت های سهامی خاص :

  • تکمیل فرم تعیین نام
  • دو برگ اظهارنامه شرکت سهامی خاص وامضاء زیر تمام اظهارنامه آن توسط کلیه سهامداران
  • دو نسخه اساسنامه شرکت سهامی خاص و امضاء زیر تمام صفحات آن توسط کلیه سهامداران
  • تصویر شناسنامه و کارت ملی بازرسین
  • پرداخت مبلغ تعیین شده به نام سازمان ثبت اسناد و املاک کشور
  • فتوکپی شناسنامه و کارت ملی برابر اصل شده کلیه سهامداران و در صورتی که مدیر عامل خارج از اعضای هیات مدیره باید که در دفاتر اسناد رسمی قابل تهیه است
  • تاییدیه هیات مدیره اشخاص حقوقی سهامدار مبنی بر غیر دولتی بودن آن
  • دوبرگ صورتجلسه مجمع عمومی موسسین که به امضاء سهامداران و بازرسین رسیده باشد
  • دوجلد صورتجلسه هیات مدیره که به امضاء مدیران منتخب مجمع رسیده باشد
  • معرفی نامه نمایندگان در صورتی که سهامداران و اعضاء هیات مدیره از بین اشخاص حقوقی باشند و ارائه تصویر روزنامه رسمی، آگهی تاسیس با آخرین تغییرات آن
  • گواهی پرداخت حداقل 35% سرمایه شرکت از بانکی که حساب شرکت در شرف تاسیس در آنجا افتتاح شده است
  • اخذ مجوز در صورت نیاز بنا به تشخیص کارشناس اداره ثبت شرکت ها

• شرایط ثبت شرکت خدماتی با مسئولیت محدود :
- حداقل سرمایه برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود یک میلیون ریال است.
- در شرکت با مسئولیت محدود تعداد شرکا حداقل ۲نفر میباشد
- در شرکت با مسئولیت محدود باید کل سرمایه تحویل مدیر عامل شرکت شده و مدیر عامل اقراریه دریافت نماید.
• مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت خدماتی با مسئولیت محدود :

  • دو برگ تقاضانامه شرکت با مسئولیت محدود و تکمیل آن و امضاء ذیل شرکتنامه توسط شرکاء
  • دو نسخه شرکتنامه شرکت با مسئولیت محدود و تکمیل و امضاء ذیل شرکتنامه توسط کلیه سهامداران
  • پرداخت مبلغ تعین شده به نام سازمان ثبت اسناد و املاک کشور جهت تعیین نام
  • دو جلد اساسنامه شرکت با مسئولیت محدود و امضاء ذیل تمام صفحات آن توسط کلیه سهامداران
  • دوبرگ صورتجلسه مجمع عمومی موسسین و هیات مدیره که به امضاء سهامداران و بازرسین رسیده باشد.
  • تکمیل فرم تعیین نام
  • -فتوکپی شناسنامه و کارت ملی بازرسین
  • تاییدیه هیات مدیره اشخاص حقوقی سهامدار، مبنی بر غیر دولتی بودن آن
  • دو نسخه صورتجلسه هیات مدیره که به امضاء مدیران منتخب مجمع رسیده باشد
  • تصویر شناسنامه و کارت ملی برابر اصل شده کلیه سهامداران و در صورتی که مدیرعامل خارج از اعضاء هیات مدیره باشد
  • اخذ مجوز در صورت نیاز بنا به تشخیص کارشناس اداره ثبت شرکت ها
  • معرفی نمایندگان، در صورتی که سهامداران و اعضاء هیات مدیره از بین اشخاص حقوقی باشند و ارائه تصویر روزنامه رسمی و آگهی تاسیس با آخرین تغییرات آن

خدمات به چند دسته تقسیم می شوند که عبارتند از:

۱-حمل و نقل
۲-امور آشپزخانه و رستوران
۳-چاپ وتکثیر
۴-امور بهره برداری از تاسیسات
۵-نگهداری و خدمات فضای سبز
۶-خدمات عمومی نظیر امور آبدارخانه
۷-تعمیر و نگهداری ساختمان و ماشین آلات

مراحل اخذ گواهی تعیین صلاحیت برای شرکتهای خدماتی

۱-کاربران و متقاضیان باید برای گرفتن تاییدیه صلاحیت شرکت‌های خدماتی به انجمن‌های صنفی کارفرمایان شرکت های خدماتی پشتیبانی ، فنی و مهندسی در استانی که شرکت ثبت شده است ، مراجعه نمایند
۲-شرکت‌های فرا گیرشده از این بخشنامه باید دارای دفاتر قانونی مورد تایید وزارت امور اقتصادی و دارایی بوده و ارائه مفاصاحساب مالیاتی و مفاصاحساب تامین اجتماعی و ارائه جواز کسب الزامی است
۳-وظیفه‌ی انجمن های صنفی شرکت های خدماتی، پشتیبانی و فنی مهندسی گرفتن مدارک کارفرمایان شرکت های خدماتی و تشکیل پرونده می باشند
۴-انجمن های صنفی وظیفه دارند پس از گرفتن مدارک و تایید صحت و سقم آن نسبت به برگزاری کلاس های آموزشی و ارسال مدارک به ادارات کل تعاون، کار و رفاه اجتماعی استان برای صدور گواهینامه اقدام نمایند.

ثبت شرکت خدمات حمل و نقل

برای ثبت شرکت خدمات حمل و نقل نیاز به مجوز های مخصوص هر نوع از شرکت های حمل و نقل داریم. به عنوان مثال برای حمل و نقل مسافر درون شهری مستلزم اخذ مجوز از اداره تاکسی رانی می باشیم. به طور مشابه برای به ثبت رساندن شرکت حمل و نقل مسافرین برون شهری نیازمند گرفتن مجوز از پایانه های مسافربری و بار بری می باشیم. توجه داشته باشید که مفهوم اخذ مجوز توافق اصولی می باشد که سازمان های وابسته به اشخاص حقیقی می دهند و موافقتشان را برای ثبت اعلام می دارند.
چاپ و تکثیر:
برای به ثبت رساندن شرکت چاپ مستلزم ارائه مجوز از وزارت ارشاد و فرهنگ اسلامی می باشیم. بکار بردن کلمه تکثیر به تنهایی نیازی به اخذ مجوز ندارد و قابل ثبت می باشد.
در خصوص پنج نوع دیگر شرکت های خدماتی نیازی به ارائه هیچ نوع مجوز از سازمان بخصوصی نمی باشد و برای به ثبت رساندن آنها باید همچون سایر شرکتها عمل کرد.

 

شرایط و مراحل ثبت شرکت خدماتی

  • دسته اول نظافت منزل می باشد: در این دسته بندی می توان به نظافت راه پله، نظافت منزل و ارسال کارگر به صورت روزمزد در راستای نظافت دفاتر کوچک، شرکت های کوچک و غیره اشاره کرد.

به دلیل این که معمولا نظافت در هنگامی که آقایان سر کار و بیرون از منزل و یا محل مورد نظافت هستند، مدیریت نظافت بیش تر توسط خانم ها صورت می گیرد در نتیجه مهم ترین فاکتور در این جا "اطمینان" می باشد. گزینش و انتخاب کارگران باید به نحوی باشد که بازه های زمانی بلند مدت، مشتریان شما اقدام به معرفی شما به سایر مشتریان را انجام دهند.

به این ترتیب شما با صرف کمترین هزینه مفید ترین تبلیغات را داشته اید. توجه داشته باشید که در نظافت منازل، تهیه وسایل نظافت بر عهده مشتری می باشد. تنها وظیثفه شرکت خدماتی اعزام افراد کارگر به محل مورد نظافت می باشد. نظارت بر عهده کارفرما می باشد.

  • نظافت و تمیز کردن اداره ها با توجه به قراردادی که به صورت سالیانه عقد شده است. با توجه به این نوع قرارداد عقد شده، تأمین نیروی نظافتچی، آبدارچی نیاز به گروه های ثابت و حتی ماشین آلات نظافتی و فراهم ساختن وسایل و لوازم برای شستشو مورد نیاز به عهده شرکت خدماتی می باشد. در برخی موارد چنانچه پرداخت های کارفرمایان به تأخیر افتد، حقوق کارگران باید پرداخت شود. در چنین محیط هایی علاوه بر تمیز شدن و نظافت اداره، مدیریت افراد هم بر عهده شرکت خدماتی می باشد.

جهت ثبت شرکت خدماتی با ما تماس بگیرید.

  • نظافت نمای ساختمان ها: در این نوع نظافت، وجود کارگرانی که قادرند در ارتفاع بالا کار کنند الزامی و ضروری می باشد. زیرا این نوع نظافت شامل نظافت ساختمان های تازه تأسیس، شیشه های آسمان خراش ها می باشد که تمامی این ها مستلزم توانایی کار با ابزار هایی همچون کلایمر و راپل می باشد.
  • نظافت کارخانجات: گروه های این نوع شرکت هغای خدماتی باید نحوه شستشوی صنعتی و مکانیزه را باد باشند.
  • شرکت خدماتی که مشغول خدمات در شهرداری ها و در سطح شهر می باشند، احتیاج به سرمایه گذاری بیش تری دارند.

سوالات پرتکرار

آیا ثبت شرکت خدماتی نیاز به مجوز دارد؟

خیر، برای تاسیس شرکتهای خدماتی و خدمات نظافتی شما نیاز به مجوز ندارید. فقط باید آشنایی کامل با موضوعات این نوع شرکتها داشته باشید.پس یا تخصص خود را کامل کنید یا از یک مشاور خبره کمک بگیرید.

ثبت شرکت خدماتی چه مدت طول می کشد؟

البته این زمان بستگی به شما یا کارشناسی که این کار را برای شما انجام می دهد بستگی دارد. اما در کل اگر بدون نقص کار انجام شود در بهترین حالت 7 و در بدترین حالت 20 روز کاری باید زمان در نظر بگیرید.

درآمد شرکتهای خدماتی چقدر است؟

البته به صورت قطعی در خصوص درآمد شرکتهای خدماتی نمی توان نظر داد. اما با توجه تقاضای بالای افراد برای ثبت شرکت خدمات نظافتی می توان نتیجه گرفت که این نوع شرکتها درآمد قابل توجهی باید داشته باشند.