دستیابی به کالا یا خدمات با کیفیت و مرغوب با کمترین قیمت ، کاربرد اصلی مناقصه، می باشد .
برگزاری مناقصه، برای طرفین معامله مزایایی به همراه دارد که سازمان های دولتی تنها برای بخش خاصی از تامین کالای مورد نیاز خود می توانند از فرآیند مناقصه، استفاده کنند .
طرفین شرکت کننده در مناقصات را مناقصه گزار و مناقصه گر می نامند که طرف اول برگزاری مناقصات را جهت خرید کالا یا خدمات مورد نیاز خود عهده دار است و طرف دوم نیز شرکت کننده حقیقی یا حقوقی در مناقصات خواهد بود .
از طریق برگزاری مناقصه، برگزار کننده با کمترین قیمت ، با کیفیت ترین کالا و خدمات را دریافت خواهد کرد .
عواملی چون ؛ اعلام غیرواقعی هزینه انجام موضوع مناقصات و ارائه ی سوابق غیر واقعی جهت برد در مناقصات توسط طرف دوم مناقصات ، موجب ایجاد خلل در روند برگزاری مناقصات خواهد شد .
شرکت های دولتی غالبا از مناقصه به دلیل ایجاد فضایی رقابتی که کالا و خدمات را با کیفیت بالا و هزینه مناسب تری ارائه می دهد ، جهت تامین کالا و خدمات مورد نیاز خود استفاده می کنند .
در اغلب مناقصات برگزار شده در کشور ، مناقصه گزار یک سازمان یا شرکت دولتی است ، لذا مقررات ناظر بر جلسات مناقصه، (قوانین برگزاری مناقصات و آیین نامه معاملات دولتی) در قالب مقررات مصوب مجلس شورای اسلامی است
