مزایای نرم افزار اتوماسیون اداری به صورت مستقیم

 مزایای قابل انداره گیری مثل افزایش محصول با تاثیر مستقیم بر روند نقدینگی شرکت را مزایای مستقیم می‌دانند. از دیگر مزایای نرم افزار اتوماسیون اداری به صورت مستقیم می‌توان به موارد زیر اشاره کرد :
•    فعالیت‌های غیر ضروری مثل بایگانی کاهش می‌یابد
•    به خاطر تقسیم کار کنترل بهتری بر روی کار انجام می‌شود
•    حداقل تبدیل اطلاعات به فرمت‌های نوشتاری و تصویری
 

مزایای اتوماسیون اداری به صورت  غیرمستقیم

 برعکس مزایای سیستم اتوماسیون اداری به صورت مستقیم که نتایج به صورت کوتاه مدت بود باید گفت، مزایای غیرکمی که در بلند مدت ممکن است باعث سودآوری سازمان باشد جزء مزایای استفاده از اتوماسیون اداری به صورت غیر مستقیم است. از دیگر مزایای نرم افزار اتوماسیون اداری به صورت غیر مستقیم می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
•    کاهش وابستگی به ادارات دیگر بابت چاپ، کپی و …
•    رضایت مشتریان به دلیل ارائه خدمات در اسرع وقت
•    افزایش رضایت شغلی به دلیل اثربخشی کارکنان در انجام کارهای خاص