سازمان نظام صنفی رایانه ‌ای جمهوری اسلامی ایران از سال ۱۳۸۴ بر اساس قانون حمایت از پدید آورندگان نرم ‌افزار و آیین ‌نامه مصوب هیئت وزیران فعالیت خودش را آغاز نمود. سازمان نظام صنفی رایانه ای به عنوان گسترده ترین مجموعه مردمی در حوزه فناوری اطلاعات و ارتباطات، با تلاش های شبانه روزی فعالان صنعت ICT و با هدف تنظیم مناسبات بخش خصوصی و دولت و مشارکت نمودن مؤثر در سازماندهی در بخش های تجاری رایانه ‌ای، قبل از آن در صورت انجمن شرکت ‌های انفورماتیک از سال 1373 فعال بوده‌ است که در آخر سال 1384 بر اساس مصوبه مجلس و آیین نامه هیئت وزیران‌، تحت نام سازمان نظام صنفی رایانه ‌ای کار خودش را در اندازه گسترده تری آغاز نمود.
رئیس ‌جمهور وقت کشور یک نفر از 3 نفر برگزیده را که از سوی شورای مرکزی معرفی می گردند به عنوان رئیس سازمان نظام صنفی انتخاب می نماید.

اعضای نظام صنفی رایانه ای

هر کدام از سازمان ‌های نظام صنفی رایانه ای استانی با برگزار کردن مجمع و انتخاب هیئت مدیره ‌ای تشکیل شده از ۶ تا ۲۵ نفر، با توجه به ظرفیت آن استان، فعالیت خود را انجام می دهند. در پی شکل گرفتن سازمان نظام صنفی رایانه ‌ای در استان‌ های سراسر کشور و برگزار شدن انتخابات شورای مرکزی، رئیس سازمان نظام صنفی رایانه ای کشور توسط ریاست جمهوری انتخاب می شود.

اهداف نظام صنفی رایانه ای

سازمان نظام صنفی رایانه ای تلاش می کند که در جایگاه مدیریت کننده میان بخش خصوصی و دولت در بخش فناوری اطلاعات ضمن دفاع از حیثیت و حقوق حرفه ‌ای، مشارکت در تصمیم‌ سازی برای این حوزه، بازخورد لازم از محیط اجرا را برای تصحیح مسیر به سطوح سیاست ‌گذار و برنامه ‌ریز انتقال دهد. هم اکنون سازمان نظام صنفی رایانه ‌ای کشور در ۲۵ استان کشور فعالیت پیوسته دارد و بیش از 10000 شرکت، فروشگاه و … دارای پروانه عضویت از این نظام صنفی هستند.

شرایط عضویت در نظام صنفی رایانه ای

1- تمامی شرکت ‌ها و موسساتی که برای انجام فعالیت ‌هایی نظیر مشاوره ، نظارت ، طراحی ، تولید ، نصب و راه‌اندازی ، توسعه و غیره تشکیل می گردند ، وظیفه دارند که بعد از ثبت شرکتشان بر اساس قانون تجارت و پیش از شروع فعالیت به نظام صنفی رایانه ای استان خود مراجعه کرده و مجوزهای مربوطه را دریافت کنند.
2- موضوع کار و فعالیت آن ها به موجب اساسنامه شرکت می بایست فقط یکی از فعالیت ‌های رایانه‌ ای درج شده در زیر باشد .

• دارای مدیرعامل با حداقل مدرک کارشناسی باشند .
نکته : مدیرانی که پیش از تشکیل نظام صنفی رایانه ‌ای استان در شرکت خود سمت مدیریت عامل را دارا بودند ، از این مورد مستثنی هستند.
• شرکت مربوطه در استان مورد تقاضا به ثبت رسیده باشند .

نکته: شرکت‌ ها و موسساتی که در یک استان دایر شده اما در استان ‌های دیگر نیز دارای شعبه هستند ، نیاز به دریافت مجوز فعالیت برای شعبه ‌های استانی خود ندارند ، اما باید مراتب تشکیل شعبه ‌های خود را به نظام صنفی استانی که در آن شعبه قرار دارند اطلاع رسانی کنند تا در فهرست شرکت های دارای مجوز فعالیت آن استان قرار بگیرند .

3- شرکت‌ ها و موسسات متقاضی برای اخذ مجوز فعالیت می بایست از طریق زیرپورتال ‌های استانیشان ، به طور برخط ثبت نام و مدارک خود را تکمیل نمایند .

مدارک لازم برای ثبت نام الکترونیکی

• کپی شناسنامه مدیرعامل
• کپی اساسنامه
• کپی لیست بیمه
• کپی رتبه‌بندی شورای عالی انفورماتیک (در صورت وجود)
• روزنامه رسمی آگهی تاسیس
• روزنامه رسمی آگهی تغییرات
• کپی مدرک تحصیلی مدیرعامل
• کپی آخرین اظهارنامه مالیاتی

4- نظام صنفی رایانه ‌ای هر استان تقاضاهای دریافت شده را در مدت 15 روز بررسی می کند و در صورت تأیید عضویت آنها برای شرکت عایی که به تزگی تاسیس شده اند ، مجوز فعالیت موقت 1 ساله در مدت 15 روز صادر خواهد کرد .
5- مدت زمان اعتبار مجوز یکساله می باشد .
6- شرکت‌ ها و موسسات می بایست هر سال اطلاعات زیر را برای سازمان نظام صنفی رایانه ‌ای استانشان ارسال کنند .
• فرم تکمیل شده خود اظهاری مربوط به فعالیت ‌های شرکت
• تغییرات اساسنامه و روزنامه رسمی
• اظهارنامه مالیاتی سالیانه یا برگ تشخیص مالیاتی