ثبت موسسه غیر تجاری چگونه است ؟
تشکیلات و موسسات غیر تجارتی، کلیه تشکیلات و موسساتی هستند که برای مقاصد غیر تجارتی از قبیل امور علمی یا ادبی یا امور خیریه و امثال آن تشکیل می شود اعم از آنکه موسسین و تشکیل دهندگان قصد انتفاع داشته یا نداشته باشند.
ثبت موسسات غیر تجاری می تواند تحت عناوینی از قبیل انجمن، کانون یا بنگاه و امثال آن اختیار نمایند ولی اتخاذ عناوینی که اختصاص به تشکیلات دولتی و کشوری دارد از طرف موسسات مزبور ممکن نخواهد بود.
تشکیلات مزبور طبق ماده 584 قانون تجارت از تاریخ ثبت، شخصیت حقوقی پیدا می کنند و می توانند عناوینی از قبیل انجمن، بنگاه، کانون و امثال آن را اتخاذ کنند.
موسسات غیر تجارتی به دو قسمت تقسیم می شوند:
الف)موسساتی که هدفش جلب منافع و تقسیم آن بین اعضاء خود نباشد:
اینگونه موسسات اصطلاحاَ موسسات غیر انتفاعی نامیده می شوند. موسسات خیریه و انجمن های اسلامی و تخصصی و احزاب و صندوق های قرض الحسنه و گروه های سیاسی را می توان از موسسات غیر انتفاعی دانست.
ب)موسساتی که هدفش جلب منافع مادی و تقسیم منافع مزبور بین اعضاء خود یا غیر باشد:
مانند کانون های فنی و حقوقی و موسساتی که هدفشان ارائه خدمات شهری از قبیل نظافت و فضای سبز است.
مدارک لازم جهت ثبت موسسه غیر تجاری
- دو نسخه تقاضانامه ثبت موسسه که به صورت چاپی است.
- تنظیم اساسنامه حداقل در 2 نسخه
- تنظیم صورتجلسه مجمع موسسین حداقل در 2 نسخه
- فتوکپی شناسنامه کلیه شرکاء
- اخذ مجوز در خصوص موضوع موسسه
تذکرات:
1.حداقل شرکاء نباید کمتر از دو نفر باشد.
2.قید سرمایه به هر میزان مجاز است.
3.طبق ماده 586 قانون تجارت، موسسات و تشکیلاتی را که مقاصد آن ها مخالف با انتظامات عمومی یا نامشروع باشد نمی توان ثبت کرد.
4.در موسسات غیر تجاری که هدفشان غیرانتفاعی است می بایستی هنگام درخواست ثبت توسط اداره ثبت شرکت ها مراتب از اداره کل اطلاعات نیروی انتظامی استعلام شود و پس از وصول پاسخ مثبت،نسبت به ثبت اقدام خواهد کرد.
5.در موسسات غیر تجاری که هدفشان جلب منافع مادی است موسسین باید نسبت به اخذ مجوز فعالیت اقدام کنند.
روش و مراحل ثبت
1-تکمیل فرم تقاضانامه و امضاء آن توسط کلیه شرکاء
2-تنظیم صورتجلسه موسسین و امضاء آن توسط شرکاء
3-تنظیم اساسنامه و امضای ذیل کلیه صفحات توسط شرکاء
4- مراجعه به سامانه ثبت شرکت ها به نشانی www.sherkat.ssa.ir
5- تکمیل اطلاعات خواسته شده در سامانه و انتخاب 5 نام به ترتیب اولویت
نام های انتخاب شده بایستی:
اولاَ:با فرهنگ انقلاب اسلامی مطابقت داشته باشد.
ثانیاَ:سابقه ثبت نداشته باشد.
ثالثاَ:از نام های خارجی نباشد.
6.سپس کارشناس حقوقی به بررسی اطلاعات وارد شده می پردازد، اگر دارای نقص باشد برای شما درسامانه ابلاغ رفع نقص ارسال می گردد و باید نقص را رفع نمایید ودر صورت عدم نقص اطلاعات، آن را تاًیید می کند.
7. پس از پذیرش اینترنتی، باید نسخ اصلی صورت جلسات تنظیمی و ضمائم آن ها را از طریق باجه های پست به صورت سفارشی به آدرس ذکر شده در تاًییدیه ی پذیرش ارسال نمایید.
8.با تکمیل فرم ها و ارسال آن به اداره ی ثبت شرکت ها اگر صورتجلسه ی شما دارای نقص باشد، برای شما ابلاغ رفع نقص ارسال می شود و باید رفع نقص نمایید و در حالتی دیگر حتی ممکن است صورتجلسه ی شما رد شود که در این حالت دلایل رد صورتجلسه طی ابلاغیه ای به شما اعلام می گردد تا نسبت به صدور صورتجلسه ی جدید اقدام نمایید.
9- چنانچه صورتجلسه شما مورد پذیرش قرار گرفت، مسئول اداره، دستور ثبت در دفتر ثبت شرکت ها را صادر می نماید و مشخصات محتویات در دفاتر مخصوص ثبت می شود. مسئول دفتر شروع به ثبت و پیش نویس آگهی تاسیس شرکت در دفتر ثبت شرکت ها می نماید و بعد از احراز هویت متقاضی (اصالتاَ یا وکالتاَ) در ذیل ثبت دفتر از متقاضی امضاء اخذ می نماید. توسط مسئول مربوطه یک نسخه از مدارک اعم از اساسنامه، صورتجلسه و تقاضانامه که اداره ثبت شرکت ها آن ها را مهر کرده است به متقاضی تسلیم می شود.
10- درج در روزنامه کثیرالانتشار و روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران.
مزایا و معایب ثبت موسسه غیر تجاری
موسسات هم مانند شرکتها مزایای دارند که شما را ترغیب به ثبت آن‌ها می‌کنند. ابتدا باید این نکته را بدانید که پس از تصمیم به تاسیس موسسه باید آن را در اداره ثبت شرکت ها به ثبت برسانید تا فعالیت شما جنبه قانونی داشته باشد.
مزایای موسسه غیر تجاری
- ثبت موسسه غیر تجاری مانند ثبت شرکت امکان فعالیت قانونی را به شما می‌دهد.
- با تاسیس موسسه می‌توانید در چارچوب قانونی فعالیت کرده و اساسنامه برای خود تدوین کنید.
- برخی از موسسه‌ها مثل انواع غیرانتفاعی از پرداخت مالیات معاف هستند.
- امکان دریافت مجوزهای مختلف با احراز شرایط قانونی برای فعالیت خود را دارید.
- امکان تاسیس با حداقل ۲ نفر وحداقل 100 هزار تومان سرمایه اولیه وجود دارد.
معایب موسسه غیر تجاری
- در موسسات انتفاعی مانند شرکتها باید مالیات پرداخت کنید.
- فقط می‌توانید در امور غیرتجاری فعالیت داشته باشید.
- امکان دریافت کارت بازرگانی برای موسسه و شرکت در مزایده و مناقصه را ندارید.
- قبل از ثبت موسسه غیرانتفاعی حتماً باید مجوز دریافت کنید.
مزایای موسسه نسبت به شرکت چیست؟
با بررسی مزایا و معایب ثبت موسسه غیرتجاری حلا نوبت به یک مقایسه بین شرکت و موسسه می‌رسد. با وجود اینکه موسسات ساختار مشابهی با شرکت‌های تجاری دارند و هر دو در اداره ثبت شرکتها به ثبت می‌رسند ولی نوع فعالیت آن‌ها با هم متفاوت است.
- موسسات با حداقل ۲ نفر قابل ثبت هستند در حالی‌که در بین شرکت‌های تجاری فقط یک شرکت (یعنی شرکت با مسئولیت محدود) چنین امکانی را دارد.
- موسسات تشریفات کمتری نسبت به شرکتها دارند، برای مثال الزامی به برگزاری مجامع سالانه ندارند.
- برخی از انواع موسسات از مالیات معاف هستند، در حالی‌که همه شرکتها ملزم به پرداخت مالیات و پلمپ دفاترند.
نحوه محاسبه مالیات موسسات غیر تجاری
نحوه حساب مالیات موسسات غیر تجاری مختلف است. مؤسسات بايستی هر ساله دفاتر قانونی (دفتر روزنامه و دفتر كل) تهيه و نسبت به پلمپ آن اقدام نموده و حساب های خود را در آن درج نمايند.
اوراق ثبت موسسه غیر تجاری
اوراق قانونی موسسه غیر تجاری
موسسات غیرتجاری برای تاسیس احتیاج به اوراقی دارد که می بایست بعد از تکمیل مدارک ثبت موسسه غیرتجاری به امضاء شرکاء و اعضاء رسیده باشد و به شرح زیر می باشد :
- تقاضانامه موسسات غیرتجاری.
- اساسنامه موسسات غیرتجاری.
- صورتجلسه مجمع عمومی موسسین موسسات غیرتجاری.
- صورتجلسه هیات مدیره یا هیات امناء.
- اقرارنامه مدیران.
- در صورت مجوزی بودن مجوز اخذ شده.
این اوراق برای موسسات غیر تجاری متقاوت می باشد و رویه ثابتی برای کلیه موسسات غیر تجاری ندارد.
درصورتی که موسسه توسط ارگانی مجوز داشته باشد اساسنامه را می بایست به تائید سازمان و یا ارگان صادر کننده مجوز برسانیم و در بعضی موارد اساسنامه توسط ارگان و یا سازمان صادر کننده جواز تنظیم می شود.
وظایف مجمع عمومی مؤسس موسسات غیر تجاری در زمان تاسیس
وظایف مجمع موسسین به شرح زیر می باشد:
- رسیدگی به گزارش مؤسسین و تصویب آن.
- تصویب طرح اساسنامه موسسه غیرتجاری و در صورت لزوم اصلاح آن.
- انتخاب اولین مدیران موسسه غیرتجاری.
- تعیین روزنامه کثیرالانتشاری که هر گونه دعوت و اطلاعیه بعدی برای شرکاء تا تشکیل اولین مجمع عمومی عادی در آن منتشر خواهد شد.
نکته: گزارش مؤسسین باید حداقل پنج روز قبل از تشکیل مجمع عمومی مؤسس در محلی که در آگهی دعوت مجمع تعیین شده است آماده باشد.
هزینه ثبت موسسه غیر تجاری
هزینه ثبت موسسه غیر تجاری در ایران به دو دسته هزینه های اداره ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری و هزینه های جاری ثبت موسسه غیر تجاری می باشد.
جهت کسب اطلاعات بيشتر و مشاوره رايگان ميتوانيد با
موسسه حقوقي ثبت سفير تماس بگيريد