گام به گام با ثبت شرکت در کرج

هر گاه شرکت در کرج به ثبت برسد، قراردادهای منعقده بین شرکا رسمی بوده و در آینده هیچ یک نمی توانند اسناد رسمی قانونی از جمله شرکتنامه و اساسنامه و سایر تصمیماتی که به ثبت میرسد را کتمان نمایند و یا به ایراداتی که درباره اسناد غیر رسمی ممکن است وارد شود استناد کنند.

انواع ثبت شرکت در کرج 

از میان شرکت های سهامی خاص/ عام، تضامنی، با مسئولیت محدود، مختلط سهامی/ مختلط غیر سهامی و تعاونی. در این میان شرکت های سهامی خاص و با مسئولیت محدود پرکاربردترین و پر متقاضی ترین شرکت های ثبتی محسوب می شوند.

الف) مدارک ثبت شرکت سهامی خاص در کرج:

• تسلیم دو برگ امضاء شده از اظهارنامه شرکت

• تسلیم دو رونوشت امضاء شده از اساسنامه شرکت

• تسلیم اصل مجوزی که از مرجع صلاحیتدار صادر شده است.

• ارائه دو رونوشت امضاء شده از صورتجلسه مجمع عمومی موسسین شرکت و صورتجلسه هیات مدیره

• ارائه اصل وکالتنامه وکیل دادگستری در صورتی که می خواهید وکیل امور شما را انجام بدهد و از جانب شما به اداره ثبت شرکت ها مراجعه کند

• ارائه اصل فیش بانکی و اصل گواهی بانک مبنی بر افتتاح حساب بانکی به نام شرکت در شرف تاسیس و سپرده گذاری حداقل 35% از سرمایه شرکت در حساب ذکر شده

• ارائه تعهدنامه همه اعضا هیئت مدیره و بازرسین شرکت.

ب)مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود در کرج:

• ارائه دو رونوشت امضا شده از تقاضانامه شرکت

• ارائه دو رونوشت امضا شده از شرکتنامه شرکت

• ارائه دو رونوشت امضا شده از اساسنامه شرکت

• در صورتی که موضوع شرکت به مجوز نیاز دارد، ارائه اصل مجوزی که از مرجع دارای صلاحیت ارائه شده است الزامی است.

• ارائه دو رونوشت امضا شده از صورتجلسه مجمع عمومی موسسین شرکت همراه با صورتجلسه هیئت مدیره

• در صورتی که می خواهید وکیل دادگستری از طرف شما به اداره ثبت شرکت ها مراجعه کند، ارائه وکالتنامه وکیل دادگستری الزامی است.

• ارائه تعهدنامه همه اعضای هیئت مدیره.

  ---

  ---

مزایای ثبت شرکت در کرج

از آنجایی که شرکت یک عمل حقوقی می باشد، به همکاری دو یا چند نفر نیازمند است. این امر تابع مواردی می باشد که قانون گذار در اختیار شرکا قرار داده است، تا سرمایه و دارایی های شخصی خود را جهت دستیابی به هدف خاصی که سود بر می باشد به سرمایه جمعی تبدیل نمایند، نه قراردادی که اشخاص و شرکا آن را میان خود بسته اند.

بنابراین تشکیل شرکت به اراده آزاد شرکا بستگی دارد و نیازی به اجازه قبلی از مقامات اداری نمی باشد، در حقیقت این امکان وجود دارد که جهت به انجام رساندن فعالیت موضوع شرکت به این چنین اجازه ای نیاز داشته باشد، اما خلق شخص حقوقی مستلزم اجازه خاصی نمی باشد.

درصورتی که فعالیت شرکت به سبب قانون، ممنوع نباشد، شرکت با رعایت شرایط دیگر در قانون تشکیل می شود.

شرایط ثبت شرکت در کرج:

مطابق مقررات و قوانین کشور ایران، اشخاصی که دارای شرایط زیر باشند، می توانند شرکتی را در ایران ثبت کنند و وجود این شرایط الزامی است که در ادامه به آن می پردازیم.

همه افراد حقیقی و حقوقی که ایرانی و یا غیر ایرانی باشند قادر به ثبت شرکت هستند. اشخاصی که غیر ایرانی میباشند این امکان برای آن ها فراهم شده است تا بدون داشتن شریک ایرانی در ایران شرکتی را به ثبت برسانند.

یکی از شرایط مهم و با اهمیت درباره ثبت شرکت، قصد شرکا و طرفین و رضایت آن ها می باشد یعنی شرکا باید برای ثبت شرکت رضایت کامل داشته باشند.

شرط دوم ثبت شرکت، اهلیت می باشد. به توانایی قانونی شخص جهت دارا شدن و یا اجرای حق اهلیت گفته می شود.

شرایط اختصاصی ثبت شرکت در کرج :

برای ثبت شرکت باید حداقل دو نفر شریک وجود داشته باشد.

از دیگر خصوصیات شرکت های تجاری همکاری در میان شرکا می باشد. همکاری شرکا در تسلیم سرمایه و حضور داشتن در مجمع های عمومی و در صورت انتخاب شدن به نمایندگی شرکت از هیئت مدیره و بازرسی حضور و فعالیت در آن می باشد.

سرمایه و دارایی شرکت از قبیل نقد، جنس و یا هنر و عمل و امتیاز هم از جانب شرکا فراهم می گردد.

پایه و اساس شرکت تجاری بر حسب انجام معامله های تجاری می باشد.

خاطر نشان می شویم که معامله ها در غیرمنقول و یا جهت نیازهای شخصی در صورتی که از جانب شرکت های تجاری باشد، تجارت شمرده نمی شود.

همچنین سود به معنی سرمایه و دارایی می باشد که به سرمایه شرکای شرکت اضافه می شود و در صورتی که شرکتی ضرر کند، ضرر به بار آمده در میان شرکا در شرکت تقسیم می شود.

گام به گام ثبت شرکت در کرج:

برای تأسیس یک شرکت با توجه به آپدیت شدن و پیشرفت در عرصه تکنولوژی دیگر موارد سختی پیش پای شما جهت ثبت شرکت در کرج نیست.

امروزه افراد با داشتن اینترنت و ورود به سامانه های مختلف می توانند به سهولت وارد سایت سامانه اداره ثبت شرکت های کرج شوید.

گام اول: داشتن یک شریک خوب و مورد اطمینان

تعداد سهامداران برای ثبت شرکت در قالب مسئولیت محدود حداقل 2 نفر و در قالب سهامی خاص 3 نفر می باشد. شما در ابتدا باید شریک مناسبی را انتخاب نمایید.

سهامداران باید بدانند در شرکت با مسئولیت محدود به میزان آورده نقدی خود در شرکت ضامن می باشند. هرکس سرمایه بیشتری دارد رای بالاتری نیز دارد در نتیجه مسئولیت بالاتری نسبت به قروض و دیون دارد.

تکمیل مدارک هویتی برابر اصل شده کلیه اعضاء هیئت مدیره الزامی است.

ارائه گواهی عدم سوء پیشینه نیز برای ثبت شرکت لازم می باشد. در صورتی که فعالیت شرکت شما نیازمند مجوز باشد ارائه مجوز الزامی می باشد.

گام دوم: ارتباط و بارگزاری در سامانه ثبت شرکتها

بعد از کسب اطلاعات پایه در گام اول باید وارد سامانه اینترنتی اداره کل ثبت شرکتها به آدرس Irsherkat.ssaa شوید. در این مرحله از سامانه روی قسمت پذیرش درخواست ثبت شرکت کلیک کرده و تیک گزینه را فعال کنید.

سپس فرمی برای شما فعال می شود که این دسترسی را می دهد تا اطلاعات هویتی خودتان را در این مرحله بارگزاری کنید.

برای ورود به گام بعدی، بارگزاری صحیح اطلاعات هویتی شما حائز اهمیت می باشد، چرا که در صورت عدم درستی، دسترسی به گام بعد نخواهید داشت.

گام سوم: اسامی درخواستی برای شرکت

در این قسمت از فرم باید به ترتیب اهمیت انتخاب شما در رابطه با نام شرکتتان، 5 اسم انتخاب کنید که این اسامی حتما باید 3 بخش یا بیشتر از سه بخش باشد، در قسمت بالای فرم اسامی درخواستی، در پنجره اولویت ها، اسمی انتخابی را به ترتیب اولیت وارد کنید.

البته باید این نکته را در نظر داشته باشید که این اسامی نباید تکراری باشند و از اسامی اختصاری و خلاصه که مختص ادارات دولتی و غیره است خودداری نموده زیرا تنها با اخذ مجوز قابل قبول می باشد.

بعد از اتمام این مرحله در گام بعدی شماره ای 19 رقمی با نام شماره پیگیری به شما داده میشود که از اهمیت زیادی برخوردار است چرا که این کد رهگیری جهت ورود به سامانه و پیگیری مراحل ثبتی بعد از این می باشد.

گام چهارم: مشخص کردن عنوان، مدت و موضوع فعالیت شرکت

این مرحله از اهمیت زیادی برخوردار است و حتما با شرکای خود در این زمینه مشورت کرده و به اتفاق نظر برسید. اهمیت موضوع از آن جهت است که به نوع فعالیت و کسب و کارتان در آینده کاری شما بسیار مرتبط و تاثیر گذار است.

در این فرم بسته به نوع شرکت شما (با مسئولیت محدود) یا شرکت (سهامی خاص) یکی از 2مورد (محدود) یا (نا محدود) را انتخاب کنید.

برای اطلاعات بیشتر روی گزینه (موضوع فعالیت هایی که نیاز به مجوز دارند) کلیک کرده و می توانید در مورد موضوع فعالیت خود راهنمایی بگیرید.

گام پنجم: مشخص کردن آدرس شرکت

در این قسمت نیاز است که یک کدپستی دقیق برای دفتر مرکزی شرکت جهت ارائه به اداره ثبت شرکت های کرج بدهید که در قسمت کدپستی بارگزاری شده و با کلیک کردن بر روی ( دریافت نشانی کدپستی از اداره پست کرج )، آدرس در پنجره نشانی مرکز اصلی رویت می شود.

شما می توانید در صورتی که مکان مناسبی برای تجارت یا حرفه خود پیدا نکرده اید، از نشانی و کدپستی منزل خود استفاده کنید.

گام ششم: تعیین سرمایه مقرر شده برای شرکت

در این گام با توجه به میزان و مقدار هزینه و سرمایه گذاشته شده در شرکت توسط اشخاص به صورت کل سرمایه (سرمایه شخصیت حقوقی ) در این فرم بارگزاری می شود، البته نحوه ثبت سرمایه در شرکتهای سهامی فرق می کند و تعداد سهم و ارزش اسمی آن نیز در این فرم باید وارد شود.

حداقل میزان سرمایه برای ثبت یک شرکت با مسئولیت محدود یک میلیون ریال می باشد که این قانون مربوط به سال 1311 می باشد و در پیش نویس جدید قانون تجارت حداقل سرمایه برای شرکت با مسئولیت محدود ده میلیون تومان و برای شرکت سهامی خاص پنجاه میلیون تومان قید شده است.

که این میزان سرمایه تا حدودی اعتبار شرکت را مشخص می کند. لازم به ذکر است در انتخاب سرمایه شرکت خود دقت لازم را داشته باشید. زیرا سرمایه شرکت نشان دهنده ی ماهیت و اعتبار شرکت شماست.

گام هفتم: معرفی شرکا شرکت

در این بخش صفحه ای برای شما باز می شود که باید مشخصات هویتی شرکا شامل شماره شناسنامه، تاریخ تولد و غیره را وارد نمایید.

نکته: چنانچه تعداد شرکای ثبت شرکت در کرج بیشتر از 150 نفر باشد لازم است فرمی که از پیش تهیه شده و در سایت اداره ثبت شرکت های کرج می باشد را دانلود و تکمیل نموده و مجدد به همراه سایر مدارک بارگزاری نمایید.

گام هشتم: تعیین سهام هر یک از شرکا شرکت

در این مرحله از ثبت سامانه مشخصات مربوط به سهام و سرمایه هر یک از شرکا باید بارگزاری شود که با مشخص شدن نام هر یک ازاعضاء اذعان براین دارد که چه تعداد سهام دارند.

نوع سهام در واقع نشان دهنده منقول بودن یا غیر منقول بودن و میزان سرمایه شریک می باشد. سمت اشخاص و ارتباط آنها با یکدیگر را در گامهای بعدی بارگزاری می کنیم. جا دارد که در این مورد بگوییم مقصد و نیت از ارتباط اشخاص با یکدیگر مشخص شدن وکیل و موکل و قیم قانونی و غیره درارتباط با شرکا و افراد شرکت می باشد.

گام نهم: نشان دادن شعبات شرکت

در این قسمت از فرم سامانه ثبت شرکت ها، مشخص می کنید که شما چه تعداد شعبی در استان ها و شهر های مختلف می خواهید داشته باشد که با وارد شدن در پنجره مربوط به این قسمت مشخصات این شعب را وارد کنید.

در این قسمت اگر نهایتا از طرف اعضای سهامدار هنوز اتخاذ به تصمیمی انجام نشده بود می توان معرفی شعب را به زمان دیگر موکول کرد و بعد از اینکه تکلیف شعب شرکت و سمت اشخاص درآن قسمت روشن شد در گام بعدی گزینه سال مالی را تعیین می کنید و در مرحله یا گام بعدی آن فرم مربوط به صورتجلسات را تکمیل کنید.

گام دهم: ارائه اساسنامه شرکت

بعد از اینکه تمام اطلاعات اشخاص در این سامانه بارگزاری شد، پنجره درخواست اساسنامه و فرم های پیش نویس برای شما نمایش داده می شود که باید آنها را مطالعه و تکمیل کنید و در آخر طبق قوانین مخصوص شرکتتان آن اطلاعات را وارد کنید.

از این مرحله به بعد کار ثبت نام سامانه ای شما به پایان می رسد و باید در انتظار بمانید تا اداره ثبت شرکت های کرج درخواست ثبت شما را بررسی و از طریق همین سایت به اطلاع شما برساند (پیگیری از طریق کد رهگیری).

گام پایانی: چاپ آگهی شرکت در روزنامه رسمی

چاپ آگهی روزنامه در مرحله ای انجام می شود که تمامی اوراق و مدارک شما مورد تأیید اداره ثبت قرار گرفته باشد واز طرف اداره ثبت برای شما شماره ثبت ارائه می شود که با داشتن این شماره ثبت، یک قدم تا پله های ترقی و شروع فعالیتتان باقی می ماند و باید آگهی ثبت شرکت خود را در روزنامه رسمی به چاپ برسانید.

متقاضیان ثبت شرکت باید به این موضوع خوب توجه کنند که در آینده برای شروع هر اقدامی، اصل یا کپی این آگهی بسیار مهم می باشد و نیاز است در آگهی که به چاپ می رسانید اطلاعاتی در مورد نام شرکت نوع و موضوع فعالیت را مطرح کنید. مدت زمان ثبت آگهی شما در روزنامه حدودا 30 روز کاری می باشد.

تعرفه و هزینه ثبت شرکت در کرج

یکی از مهم ترین اقداماتی که باید قبل از ثبت شرکت در کرج انجام دهید برآورد هزینه ثبت شرکت در کرج و نیز اقدامات پس از آن می باشد.

البته باید این نکته را مدنظر قرار دهید که تورم حاکم بر کشور نیز در میزان هزینه های ثبت شرکت تاثیر بسزایی خواهد داشت و این موضوع باعث افزایش هزینه ها و قیمت های ثبت و هم چنین ثبت روزنامه رسمی در کشور خواهد شد.

 برای اطلاعات بیشتر به لینک های زیر مراجعه کنید:

مقاله ثبت شرکت

چگونگی ثبت صورت جلسات تغییرات

جهت کسب اطلاعات بيشتر و مشاوره رايگان ميتوانيد با

موسسه حقوقي ثبت سفير تماس بگيريد