پلمپ دفاتر تجاری چیست؟
تمامی افراد، شرکت ها، سازمان ها، موسسات و... که موظف به پرداخت مالیات هستند بایستی کلیه نقل و انتقال ها و فعالیت های مالی خود را در محل مشخصی ثبت نمایند. سازمان مالیات در پایان هر سال مالی صورت فعالیت کلیه کسب و کار ها و فعالان حقیقی و حقوقی را به منظور محاسبه مالیات مربوطه جمع آوری می کند. دفاتر قانونی در همین راستا، برای ثبت تمامی عملیات های مالی و… به وجود آمده اند. این دفاتر به دلیل جلوگیری از هرگونه دستکاری، ثبت اطلاعات غلط و تقلب از سوی اداره ثبت شماره گذاری و پلمپ می شوند.
قانون برای این منظور دفاتر پلمپ را در نظر گرفته است. بر طبق ماده 6 قانون تجارت، تجار به استثناء خرده کاسبان باید بلافاصله پس از ثبت شرکت، دفاتر قانونی را که شامل دفاتر روزنامه، کل، دارایی و کپیه می شوند، تهیه کرده و بدون این که چیزی در آنها بنویسند، برای پلمپ آنها از سوی اداره ثبت اقدام کنند.
دفاتری که گفتیم به عنوان دفاتر قانونی و دفاتر تجاری هم شناخته می شوند. این دفاتر همان طور که گفتیم برای مشخص کردن فعالیت های مالی شما می باشد و تجار و شرکت ها مجبورند این دفاتر را پر نمایند. این دفاتر بر اساس کاربرد به صورت 50- 100 و 150 برگی ارائه می شوند.
نکته: دلیل این که به این دفاتر می گوییم دفاتر پلمپ، این است که تمامی صفحات آن ها در اداره مالیات و ثبت پلمپ می شوند.
انواع دفاتر تجارتی
دفتر روزنامه
دفتری است که تاجر باید همه روزه مطالبات، دیون، داد و ستد تجاری، معاملات راجع به اوراق تجاری و به طور کلی جمیع واردات و صادرات تجاری خود و وجوهی را که بابت مخارج شخصی خود برداشت می کند، در آن ثبت نماید.
دفتر کل
دفتری است که تاجر باید کلیه معاملات را لااقل هفته ای یک مرتبه از دفتر روزنامه استخراج و انواع مختلفه آن را تشخیص و جدا کند و هر نوعی را در صفحه مخصوص در آن دفتر به طور خلاصه ثبت نماید.
دفتر دارایی
دفتری است که تاجر باید هر سال صورت جامعی از کلیه دارایی های منقول و غیرمنقول و دیون و مطالبات سال گذشته خود را به ریز، ترتیب داده و در آن دفتر ثبت و امضا نماید و این کار باید تا پانزدهم فروردین ماه سال بعد انجام پذیرد.
دفتر کپیه
دفتری است که تاجر باید کلیه مراسلات و مخابرات و صورت حساب های صادره خود را در آن به ترتیب تاریخ ثبت نماید.
کدام دفاتر قانونی شامل پلمپ می شوند؟
دفاتر قانونی شامل دفتر کل، دفتر روزنامه، دارایی و کپیه هستند؛ اما از میان این دفاتر تنها 2 مورد از آنها، یعنی دفتر کل و دفتر روزنامه دارای پلمپ می باشند که به آنها دفاتر پلمپ نیز می گویند. همه دفاتر مذکور به جز دفتر کپیه پیش از اینکه چیزی در آن نوشته شود پلمپ میشوند. اما دفتر کپیه به امضای نماینده اداره ثبت نیاز ندارد و اوراق آن باید دارای نمره ترتیبی باشد. تمامی شرکت ها باید کارکردشان را با تکمیل این دفاتر اعلام نمایند. در صورتی که این کار را انجام ندهید، شرکت علی الراس خواهد شد که هزینه های اضافی برایتان به بار می آورد. حتی در صورتی که شرکت شما فعالیتی ندارد باز هم برای مشخص کردن عملکرد مالی تان باید این دفاتر را تکمیل کنید. در این شرایط دفاتر به صورت خالی تحویل داده می شود.
ضرورت پلمپ دفاتر تجاری در چیست؟
برای ارائه اظهارنامه مالیاتی باید دفاتر پلمپ شوند. و اگر شرکتی از این کار خودداری کند توسط دارایی جریمه خواهد شد. یکی از مواردی که لازم است دفاتر، پلمپ شوند ارائه اظهارنامه مالیاتی است. در شرکتهای بزرگی که دفاتر پلمپ شده خود را ارائه ندهند در آینده با جریمههای سنگینی از سوی دارایی روبه رو میشوند.
مدارک مورد نیاز جهت پلمپ دفاتر
مدارک برای پلمپ دفاتر اشخاص حقیقی:
- کپی کارت ملی
- کپی شناسنامه
- آدرس جهت ارسال دفاتر
مدارک برای پلمپ دفاتر اشخاص حقوقی:
- کپی کارت ملی شخص مدیر عامل
- کپی روزنامه مربوط به آخرین تغییرات ثبتی شرکت
- آدرس جهت ارسال دفاتر
اشخاص حقیقی زیر مجبور به نگاهداری دفاتر قانونی میباشند:
1 - دارندگان کارت بازرگانی و کلیه واردکنندگان و صادرکنندگان.
2 - صاحبان کارخانهها و کارگاهها و واحدهای تولیدی که برای آنها پروانه تأسیس ویا بهرهبرداری از وزارت ذیربط صادر شده یا بشود.
3 - صاحبان مؤسسات ساختمانی و تأسیسات فنی و صنعتی و دفاتر فنی و مهندسی مشاور ومؤسسات نقشهکشی و نقشهبرداری و نظارت.
4 - صاحبان مؤسسات حسابرسی و مشاورهای.
5 - صاحبان هتل.
6 - صاحبان بیمارستان، زایشگاه، تیمارستان و درمانگاهها.
7 - بهرهبرداران معادن.
8 - صاحبان مؤسسات حمل و نقل موتوری، زمینی، دریایی و هوایی اعم از مسافری و یاباربری.
9 - صاحبان مجلات و روزنامهها و مؤسسات نشر کتاب و مؤسسات چاپ.
10 - صاحبان مؤسسات تعلیم و تربیت که دارای پروانه از یکی از وزارتخانههای آموزش و پرورش یا فرهنگ و آموزش عالی میباشند.
11 - صاحبان سینما - تماشاخانه و مؤسسات فیلمبرداری و دوبلاژ فیلم.
12 - پزشکان، دندانپزشکان که دارای مطب هستند و دامپزشکان که به دامپزشکی اشتغال دارند.
13 - صاحبان آزمایشگاه و لابراتوار و نظایر آنها اعم از طبی و غیر طبی و صاحبان رادیولوژی و فیزیوتراپی و مؤسسات بهداشتی.
14 - دلالان و حقالعملکاران به استثنای عاملین توزیع فرآوردههای نفتی.
15 - نمایندگان مؤسسات تجارتی و صنعتی اعم از داخلی و خارجی.
16 - صاحبان تعمیرگاههای مجاز و اتوسرویسها.
17 - صاحبان دفاتر اسناد رسمی و ازدواج و طلاق.
18 - وکلا، کارشناسان و مترجمین رسمی دادگستری.
مدت نگهداری دفاتر تجاری
بر طبق قانون تجارت تاجر باید همه دفاتر خود را حداقل تا ده سال نگهداری کند، حتی اگر شرکت منحل شد نیز دفاتر تا ده سال باید حفظ شود.
مهلت دریافت پلمپ دفاتر قانونی و مدت زمان دریافت دفاتر
شرکت ها، تاجران و کسانی که اقدام به انجام فعالیت های تجاری و بازرگانی می کنند، در سال مالی که فعالیت دارند باید نسبت به تنظیم و دریافت پلمپ دفاتر قانونی اقدام نمایند. مدت زمان لازم برای دریافت پلمپ دفاتر تجاری شما توسط موسسه ثبت سفیر 7 روز کاری می باشد.
*برای ثبت شرکت و اطلاع از مدارک و هزینه های ثبتی آن کلیک کنید*
جهت کسب اطلاعات بيشتر و مشاوره رايگان ميتوانيد با
موسسه حقوقي ثبت سفير تماس بگيريد